Mittleres Niveau

Kundenservice: Mittelstufe

Meistern Sie wichtigen Wortschatz mit interaktiven Lernkarten, Audio und Trainer

83 Wörter
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Warum dieses Thema wichtig ist

Auf der Mittelstufe stehen Support‑Mitarbeitende vor komplexeren Anfragen: strittige Zahlungen, lange Verzögerungen, Identitätsprüfung und Ausnahmen. Hier reichen einzelne Wörter nicht aus — man braucht feste Wendungen und Begriffe, die in Mails und internen Prozessen vorkommen. Dieser Wortschatz hilft, Probleme schneller zu eskalieren, Fälle korrekt zu dokumentieren und dem Kunden Lösungsoptionen zu erklären.

Was in der Liste enthalten ist

Die Liste enthält Wörter zu Tickets, Warteschlangen, Fristen, Rückerstattungsrichtlinien, Entschädigungen und Beschwerdebearbeitung. Es gibt Begriffe zu Bestellstatus, Lieferfehlern und Ersatzoptionen. Außerdem gibt es Wörter zu Self‑Service, Wissensdatenbank und Zufriedenheitsumfragen — alltägliche Elemente des Supports.

Typische Situationen

Sie erstellen ein Ticket, klären Kontodaten, erklären Rückgaberegeln, fordern einen Kaufnachweis an oder organisieren Ersatz. Häufig muss man das Gespräch in eine konstruktive Richtung lenken, eine Entschädigung anbieten, Fristen abstimmen und ein Status‑Update zusagen. Mittelstufe bedeutet, präzise und ruhige Antworten zu schreiben und den nächsten Schritt klar zu benennen.

Wie man effektiv lernt

Beim Lesen realer E‑Mails oder Skripte notieren Sie typische Kombinationen: refund policy, delivery window, escalation path. Verwenden Sie sie dann in eigenen Mini‑Vorlagen. Lernen Sie Formulierungen für höfliche Ablehnungen und für Anfragen zusätzlicher Informationen. Je mehr feste Wendungen Sie beherrschen, desto weniger Zeit verlieren Sie beim Wortfinden.

Tägliche Praxis

Erstellen Sie mehrere Szenarien: Lieferverzögerung, falscher Artikel, Streit um Belastung. Schreiben Sie für jedes Szenario eine kurze Antwort auf Englisch mit 6–8 Wörtern aus der Liste. Wiederholen Sie diese Vorlagen, bis Sie ohne Pausen sprechen können.

Wenn Sie mit Tickets arbeiten, führen Sie kurze Notizen auf Englisch: Grund, Status, nächster Schritt. Das hilft, in der Service‑Terminologie zu denken und schneller zu antworten. Es ist auch sinnvoll, eine Liste mit Standardformulierungen für schwierige Fälle zu erstellen, etwa für strittige Zahlungen oder Lieferverzögerungen.

Überprüfen Sie den Wortschatz regelmäßig und markieren Sie, welche Begriffe Sie täglich verwenden. Das hilft, sich auf den wirklich nötigen Wortschatz zu konzentrieren und seltene Wörter zu vermeiden.

Warum dieses Thema wichtig ist

Auf der Mittelstufe stehen Support‑Mitarbeitende vor komplexeren Anfragen: strittige Zahlungen, lange Verzögerungen, Identitätsprüfung und Ausnahmen. Hier reichen einzelne Wörter nicht aus — man braucht feste Wendungen und Begriffe, die in Mails und internen Prozessen vorkommen. Dieser Wortschatz hilft, Probleme schneller zu eskalieren, Fälle korrekt zu dokumentieren und dem Kunden Lösungsoptionen zu erklären.

Was in der Liste enthalten ist

Die Liste enthält Wörter zu Tickets, Warteschlangen, Fristen, Rückerstattungsrichtlinien, Entschädigungen und Beschwerdebearbeitung. Es gibt Begriffe zu Bestellstatus, Lieferfehlern und Ersatzoptionen. Außerdem gibt es Wörter zu Self‑Service, Wissensdatenbank und Zufriedenheitsumfragen — alltägliche Elemente des Supports.

Typische Situationen

Sie erstellen ein Ticket, klären Kontodaten, erklären Rückgaberegeln, fordern einen Kaufnachweis an oder organisieren Ersatz. Häufig muss man das Gespräch in eine konstruktive Richtung lenken, eine Entschädigung anbieten, Fristen abstimmen und ein Status‑Update zusagen. Mittelstufe bedeutet, präzise und ruhige Antworten zu schreiben und den nächsten Schritt klar zu benennen.

Wie man effektiv lernt

Beim Lesen realer E‑Mails oder Skripte notieren Sie typische Kombinationen: refund policy, delivery window, escalation path. Verwenden Sie sie dann in eigenen Mini‑Vorlagen. Lernen Sie Formulierungen für höfliche Ablehnungen und für Anfragen zusätzlicher Informationen. Je mehr feste Wendungen Sie beherrschen, desto weniger Zeit verlieren Sie beim Wortfinden.

Tägliche Praxis

Erstellen Sie mehrere Szenarien: Lieferverzögerung, falscher Artikel, Streit um Belastung. Schreiben Sie für jedes Szenario eine kurze Antwort auf Englisch mit 6–8 Wörtern aus der Liste. Wiederholen Sie diese Vorlagen, bis Sie ohne Pausen sprechen können.

Wenn Sie mit Tickets arbeiten, führen Sie kurze Notizen auf Englisch: Grund, Status, nächster Schritt. Das hilft, in der Service‑Terminologie zu denken und schneller zu antworten. Es ist auch sinnvoll, eine Liste mit Standardformulierungen für schwierige Fälle zu erstellen, etwa für strittige Zahlungen oder Lieferverzögerungen.

Überprüfen Sie den Wortschatz regelmäßig und markieren Sie, welche Begriffe Sie täglich verwenden. Das hilft, sich auf den wirklich nötigen Wortschatz zu konzentrieren und seltene Wörter zu vermeiden.

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Wortliste zum Lernen

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escalation
/ˌɛskəˈleɪʃən/
Eskalation
ticket
/ˈtɪkɪt/
Ticket
case
/keɪs/
Fall
case number
/keɪs ˈnʌmbər/
Fallnummer
queue
/kjuː/
Warteschlange
priority
/praɪˈɔːrəti/
Priorität
backlog
/ˈbæklɔːɡ/
Backlog
follow-up
/ˈfɑːloʊ ʌp/
Nachverfolgung
confirmation
/ˌkɑːnfərˈmeɪʃən/
Bestätigung
acknowledgment
/əkˈnɑːlɪdʒmənt/
Bestätigung
response time
/rɪˈspɑːns taɪm/
Reaktionszeit
resolution
/ˌrɛzəˈluːʃən/
Lösung
troubleshooting
/ˈtruːbəlˌʃuːtɪŋ/
Fehlerbehebung
billing
/ˈbɪlɪŋ/
Abrechnung
subscription
/səbˈskrɪpʃən/
Abonnement
cancellation
/ˌkænsəˈleɪʃən/
Kündigung
renewal
/rɪˈnuːəl/
Verlängerung
upgrade
/ˈʌpɡreɪd/
Upgrade
downgrade
/ˈdaʊnɡreɪd/
Downgrade
account verification
/əˈkaʊnt ˌvɛrɪfɪˈkeɪʃən/
Kontoverifizierung
verification code
/ˌvɛrɪfɪˈkeɪʃən koʊd/
Verifizierungscode
identity
/aɪˈdɛntəti/
Identität
authentication
/ɔːˌθɛntɪˈkeɪʃən/
Authentifizierung
terms and conditions
/tɜːrmz ænd kənˈdɪʃənz/
Geschäftsbedingungen
refund policy
/ˈriːfʌnd ˈpɑːləsi/
Rückerstattungsrichtlinie
refund processing
/ˈriːfʌnd ˈprɑːsɛsɪŋ/
Rückerstattungsbearbeitung
chargeback
/ˈtʃɑːrdʒbæk/
Rückbuchung
dispute
/dɪˈspjuːt/
Streitfall
compensation
/ˌkɑːmpənˈseɪʃən/
Entschädigung
goodwill
/ˌɡʊdˈwɪl/
Kulanz
courtesy
/ˈkɜːrtəsi/
Höflichkeit
service fee
/ˈsɜːrvɪs fiː/
Servicegebühr
restocking fee
/riːˈstɑːkɪŋ fiː/
Wiedereinlagerungsgebühr
return label
/rɪˈtɜːrn ˈleɪbəl/
Rücksendeetikett
replacement order
/rɪˈpleɪsmənt ˈɔːrdər/
Ersatzbestellung
shipping address
/ˈʃɪpɪŋ əˈdrɛs/
Lieferadresse
delivery window
/dɪˈlɪvəri ˈwɪndoʊ/
Lieferzeitfenster
estimated delivery
/ˈɛstəˌmeɪtɪd dɪˈlɪvəri/
voraussichtliche Lieferung
out of stock
/aʊt əv stɑːk/
nicht vorrätig
backorder
/ˈbækˌɔːrdər/
Nachbestellung
damaged
/ˈdæmɪdʒd/
beschädigt
defective
/dɪˈfɛktɪv/
defekt
missing item
/ˈmɪsɪŋ ˈaɪtəm/
fehlender Artikel
wrong item
/rɔːŋ ˈaɪtəm/
falscher Artikel
return window
/rɪˈtɜːrn ˈwɪndoʊ/
Rückgabefrist
callback
/ˈkɔːlbæk/
Rückruf
transfer
/trænsˈfɜːr/
Weiterleitung
on hold
/ɑːn hoʊld/
in der Warteschleife
live chat
/laɪv tʃæt/
Live‑Chat
knowledge base
/ˈnɑːlɪdʒ beɪs/
Wissensdatenbank
self-service
/ˌsɛlfˈsɜːrvɪs/
Self‑Service
escalation path
/ˌɛskəˈleɪʃən pæθ/
Eskalationspfad
satisfaction rating
/ˌsætɪsˈfækʃən ˈreɪtɪŋ/
Zufriedenheitsbewertung
survey link
/ˈsɜːrveɪ lɪŋk/
Umfragelink
complaint handling
/kəmˈpleɪnt ˈhændlɪŋ/
Beschwerdebearbeitung
response template
/rɪˈspɑːns ˈtɛmplət/
Antwortvorlage
case notes
/keɪs noʊts/
Fallnotizen
escalation to supervisor
/ˌɛskəˈleɪʃən tə ˈsuːpərˌvaɪzər/
Eskalation an den Vorgesetzten
service level
/ˈsɜːrvɪs ˈlɛvəl/
Servicelevel
service level agreement
/ˈsɜːrvɪs ˈlɛvəl əˈɡriːmənt/
Service Level Agreement
resolution time
/ˌrɛzəˈluːʃən taɪm/
Lösungszeit
apology
/əˈpɑːlədʒi/
Entschuldigung
inconvenience
/ˌɪnkənˈviːniəns/
Unannehmlichkeit
update request
/ʌpˈdeɪt rɪˈkwɛst/
Aktualisierungsanfrage
account holder
/əˈkaʊnt ˈhoʊldər/
Kontoinhaber
user ID
/ˈjuːzər aɪˈdiː/
Benutzer‑ID
password reset
/ˈpæswɜːrd riˈsɛt/
Passwortzurücksetzung
verification question
/ˌvɛrɪfɪˈkeɪʃən ˈkwɛstʃən/
Sicherheitsfrage
escalation ticket
/ˌɛskəˈleɪʃən ˈtɪkɪt/
Eskalationsticket
case owner
/keɪs ˈoʊnər/
Fallverantwortlicher
client record
/ˈklaɪənt ˈrɛkərd/
Kundendatensatz
service request
/ˈsɜːrvɪs rɪˈkwɛst/
Serviceanfrage
issue status
/ˈɪʃuː ˈsteɪtəs/
Problemstatus
order confirmation
/ˈɔːrdər ˌkɑːnfərˈmeɪʃən/
Bestellbestätigung
partial refund
/ˈpɑːrʃəl ˈriːfʌnd/
Teilrückerstattung
replacement policy
/rɪˈpleɪsmənt ˈpɑːləsi/
Ersatzrichtlinie
coverage
/ˈkʌvərɪdʒ/
Deckung
eligibility
/ˌɛlɪdʒəˈbɪləti/
Anspruchsberechtigung
proof of purchase
/pruːf əv ˈpɜːrtʃəs/
Kaufnachweis
shipping carrier
/ˈʃɪpɪŋ ˈkæriər/
Versanddienstleister
delivery exception
/dɪˈlɪvəri ɪkˈsɛpʃən/
Lieferstörung
escalation queue
/ˌɛskəˈleɪʃən kjuː/
Eskalationswarteschlange
handoff
/ˈhændɔːf/
Übergabe

Gesamtanzahl der Wörter in der Liste: 83

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Häufig gestellte Fragen

Häufig gestellte Fragen

Die Liste enthält 84 Wörter. Dieser Umfang deckt die wichtigsten Support‑Prozesse und typische Kundenprobleme ab.

Wiederholen Sie zuerst Wortschatz zu Bestellstatus, Rückerstattungen und Beschwerden — diese Themen kommen am häufigsten vor.

Nutzen Sie die Wörter in Antworten auf reale Szenarien: Lieferverzögerung, falscher Artikel, Bitte um Entschädigung.
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