Inglês para reuniões: vocabulário e frases prontas

Reuniões em inglês seguem um roteiro estável: abrir, apresentar a pauta, dar atualizações, discutir, decidir e resumir os próximos passos. Esta lista traz o vocabulário de cada etapa e as frases prontas que permitem participar sem travar.

Comece pelas palavras que organizam a reunião — pauta, prazo, próximo passo —, depois pelas frases para abrir, discordar, pedir a palavra e fechar, e então pratique com o diálogo e o treino. Assim você participa de uma reunião em inglês sem ficar só ouvindo por medo de entrar na hora errada.

Lista de palavras para estudar

Baixar PDF
Palavra Tradução
agenda [əˈdʒendə] pauta
attendee [əˌtenˈdiː] participante
chair [tʃeə] presidir
minutes [ˈmɪnɪts] ata
action item [ˈækʃn ˌaɪtəm] ação definida
deadline [ˈdedlaɪn] prazo
discussion [dɪˈskʌʃn] discussão
update [ˈʌpdeɪt] atualização
decision [dɪˈsɪʒn] decisão
proposal [prəˈpəʊzl] proposta
feedback [ˈfiːdbæk] retorno
follow-up [ˈfɒləʊ ʌp] acompanhamento
priority [praɪˈɒrəti] prioridade
objective [əbˈdʒektɪv] objetivo
issue [ˈɪʃuː] questão, problema
clarify [ˈklærɪfaɪ] esclarecer
postpone [pəʊs(t)ˈpəʊn] adiar
reschedule [ˌriːˈʃedjuːl] remarcar
approve [əˈpruːv] aprovar
vote [vəʊt] votar
summary [ˈsʌməri] resumo
next steps [nekst steps] próximos passos
join the call [dʒɔɪn ðə kɔːl] entrar na chamada
wrap up [ræp ʌp] encerrar
participant /pɑːˈtɪsɪpənt/ participante
facilitator /fəˈsɪlɪteɪtər/ facilitador
stakeholder /ˈsteɪkˌhəʊldə(r)/ parte interessada
meeting room /ˈmiːtɪŋ ruːm/ sala de reunião
conference call /ˈkɒnfərəns kɔːl/ teleconferência
video call /ˈvɪdiəʊ kɔːl/ videochamada
stand-up /ˈstænd ʌp/ reunião diária rápida
workshop /ˈwɜːkʃɒp/ workshop
briefing /ˈbriːfɪŋ/ briefing
kickoff /ˈkɪkɒf/ reunião de abertura
roundtable /ˈraʊndˌteɪbəl/ mesa-redonda
agenda item /əˈdʒendə ˌaɪtəm/ item da pauta
note-taking /ˈnəʊt ˌteɪkɪŋ/ anotação
open question /ˈəʊpən ˈkwestʃən/ questão em aberto
consensus /kənˈsensəs/ consenso
remark /rɪˈmɑːk/ observação
comment /ˈkɒment/ comentário
intervention /ˌɪntəˈvenʃən/ intervenção
recap /ˈriːkæp/ retomada
scheduling conflict /ˈskedʒuːlɪŋ ˈkɒnflɪkt/ conflito de agenda
time slot /ˈtaɪm slɒt/ horário disponível
screen sharing /ˈskriːn ˌʃeərɪŋ/ compartilhamento de tela
mute yourself /ˈmjuːt jɔːˈself/ desativar o microfone
unmute yourself /ˌʌnˈmjuːt jɔːˈself/ ativar o microfone
decision-maker /dɪˈsɪʒən ˌmeɪkə(r)/ responsável pela decisão
attendance list /əˈtendəns lɪst/ lista de presença

Frases úteis

Toque no ícone para ouvir a pronúncia

Frase Tradução
Let’s get started. Vamos começar.
Today’s agenda is the product launch and the timeline. A pauta de hoje é o lançamento do produto e o cronograma.
Here’s a quick update from my side. Trago uma atualização rápida da minha parte.
Could you clarify that point? Você pode esclarecer esse ponto?
I agree with that proposal. Concordo com essa proposta.
We may need to reschedule the meeting. Talvez a gente precise remarcar a reunião.
Can we move on to the next item? Podemos passar para o próximo item?
Let’s keep this as a priority. Vamos manter isso como prioridade.
We need a decision by Friday. Precisamos de uma decisão até sexta.
I’ll take that as an action item. Vou anotar isso como uma ação definida.
Let’s summarize the next steps. Vamos resumir os próximos passos.
I’ll send a follow-up after the meeting. Envio um acompanhamento depois da reunião.
Can we review the action items first? Podemos revisar primeiro as ações definidas?
I’d like to add one more point to the agenda. Eu gostaria de acrescentar mais um ponto à pauta.
Can everyone see the screen? Todo mundo está vendo a tela?
Let’s come back to this question later. Vamos voltar a essa questão mais tarde.
We are running out of time. Estamos ficando sem tempo.
Could you share your update in two minutes? Você pode dar a sua atualização em dois minutos?
We seem to be aligned on this issue. Parece que estamos alinhados nessa questão.
I’ll send the meeting notes this afternoon. Envio as anotações da reunião hoje à tarde.

Diálogo: reunião de acompanhamento do projeto

Toque no ícone de som para ouvir o diálogo completo

Chair
Good morning, everyone. Let’s get started.
Bom dia a todos. Vamos começar.
Chair
Today’s agenda is the launch timeline, current issues, and next steps.
A pauta de hoje é o cronograma de lançamento, as questões em aberto e os próximos passos.
Marketing
Here’s a quick update from marketing: the campaign draft is ready.
Uma atualização rápida do marketing: o rascunho da campanha está pronto.
Product
Could you clarify whether the final approval is still pending?
Você pode esclarecer se a aprovação final ainda está pendente?
Marketing
Yes, but we expect a decision by Thursday.
Sim, mas esperamos uma decisão até quinta.
Chair
In that case, let’s keep Friday as the deadline for the final version.
Nesse caso, vamos manter sexta como prazo para a versão final.
Chair
Sounds good. I’ll send a follow-up with the action items after the meeting.
Combinado. Envio um acompanhamento com as ações definidas depois da reunião.
Chair
Great, let’s wrap up here.
Ótimo, vamos encerrar por aqui.
Product
Before we close, we still need to confirm the testing schedule.
Antes de encerrar, ainda precisamos confirmar o cronograma de testes.
Marketing
The testing team is available on Wednesday morning.
O time de testes está disponível na quarta de manhã.
Chair
Perfect, let’s add that to the follow-up notes.
Perfeito, vamos incluir isso nas anotações de acompanhamento.
Chair
Thank you, everyone. See you at the next meeting.
Obrigado a todos. Até a próxima reunião.

Erros comuns

Evite estes erros frequentes

Errado I have one question about this issue
Certo I have a question about this point

Em reuniões, issue costuma soar mais como problema. Para um ponto de discussão, point soa mais natural.

Errado We will discuss about it later
Certo We will discuss it later

Depois de discuss não se usa about. É um erro muito frequente em reuniões e e-mails de trabalho.

Sobre esta lista

As frases que garantem a sua participação

Numa reunião em inglês você precisa de poucas coisas: pedir esclarecimento (Could you clarify that point?), concordar (I agree with that proposal), pedir mais tempo (Let's come back to this later) e fechar (Let's summarize the next steps). Com essas quatro você participa de qualquer discussão.

Erros que aparecem em toda reunião

Depois de discuss não vai about: discuss it, não «discuss about it». E issue costuma indicar problema; para um item de discussão, prefira point.

Vocabulário de reunião remota

Screen sharing, mute yourself, join the call e conference call são hoje tão frequentes quanto os termos clássicos de pauta e ata. Vale dominar os dois conjuntos.

O que praticar depois

Combine com as listas de apresentações e de ligações de trabalho, que cobrem os outros dois formatos de conversa profissional.

Perguntas frequentes

Let's get started é a abertura padrão. Em seguida apresenta-se a pauta: Today's agenda is…

Could you clarify that point? é a forma neutra e educada. Evite perguntas diretas demais.

Não. O verbo discuss já carrega o sentido: We will discuss it later. O «about» é um dos erros mais comuns em ambiente de trabalho.

É uma tarefa definida na reunião, com responsável e prazo. Costuma aparecer no follow-up enviado depois.

Let's wrap up here, seguido de Let's summarize the next steps e do envio das anotações.

Sim. O PDF traz as palavras e as frases com transcrição e tradução, útil para consultar antes da reunião.

Aprenda palavras com mais eficiência no app

Repetição espaçada, treinos inteligentes e acompanhamento de progresso.
Baixe o onemoreword e lembre das palavras para sempre

App Store Google Play

Listas relacionadas

E-mails profissionais em inglês

Apresentações em inglês

Negociações em inglês

Ligações de trabalho em inglês

Entrevista de emprego em inglês