Geschäftliche E-Mails auf Englisch: wichtige Formulierungen für Anfrage, Follow-up und Abschluss

Geschäftliche E-Mails auf Englisch braucht man in fast jedem Job: für eine erste Anfrage, eine Antwort an Kollegen, Rückfragen, ein Follow-up, eine Erinnerung oder das Versenden eines Dokuments. In E-Mails ist es besonders wichtig, klar, höflich und professionell zu formulieren. Auf dieser Seite finden Sie wichtigen Wortschatz, nützliche E-Mail-Formulierungen und kurze Beispiele, mit denen Sie Business-E-Mails natürlicher und sicherer schreiben können.

Sie beginnen mit dem zentralen Wortschatz für E-Mails auf Englisch, gehen dann zu praktischen Sätzen für Betreff, Einstieg, Bitte, Anhänge und Abschluss über und üben danach mit einem kurzen E-Mail-Beispiel und dem Trainer. So lernen Sie genau das Englisch für geschäftliche E-Mails, das man im Berufsalltag wirklich braucht.

Wortliste zum Lernen

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Wort Übersetzung
subject line [ˈsʌbdʒɪkt laɪn] Betreff
recipient [rɪˈsɪpiənt] Empfänger
sender [ˈsendə] Absender
attachment [əˈtætʃmənt] Anhang
inquiry [ɪnˈkwaɪəri] Anfrage
request [rɪˈkwest] Bitte
response [rɪˈspɒns] Antwort
deadline [ˈdedlaɪn] Frist
follow-up [ˈfɒləʊ ʌp] Nachfrage
reminder [rɪˈmaɪndə] Erinnerung
confirmation [ˌkɒnfəˈmeɪʃn] Bestätigung
draft [drɑːft] Entwurf
approval [əˈpruːvl] Freigabe
availability [əˌveɪləˈbɪləti] Verfügbarkeit
clarification [ˌklærɪfɪˈkeɪʃn] Klärung
forward [ˈfɔːwəd] weiterleiten
reply [rɪˈplaɪ] antworten
cc [ˌsiː ˈsiː] CC
bcc [ˌbiː ˌsiː ˈsiː] BCC
greeting [ˈɡriːtɪŋ] Anrede
closing [ˈkləʊzɪŋ] Schlussformel
urgent [ˈɜːdʒənt] dringend
regards [rɪˈɡɑːdz] Viele Grüße
available [əˈveɪləbl] verfügbar
salutation /ˌsæljuˈteɪʃən/ Anrede
email thread /ˈiːmeɪl θred/ E-Mail-Verlauf
body text /ˈbɒdi tekst/ Textkörper
signature /ˈsɪɡnətʃə(r)/ Signatur
enclosed /ɪnˈkləʊzd/ beigefügt
reply all /rɪˈplaɪ ɔːl/ Allen antworten
acknowledgment /əkˈnɒlɪdʒmənt/ Bestätigung
action required /ˈækʃən rɪˈkwaɪəd/ Handlungsbedarf
out-of-office /ˌaʊt əv ˈɒfɪs/ Abwesenheitsnotiz
mailbox /ˈmeɪlbɒks/ Postfach
email address /ˈiːmeɪl əˌdres/ E-Mail-Adresse
opening line /ˈəʊpənɪŋ laɪn/ Einleitungssatz
closing line /ˈkləʊzɪŋ laɪn/ Schlusssatz
proofread /ˈpruːfriːd/ Korrektur lesen
formal tone /ˈfɔːməl təʊn/ formeller Ton
polite request /pəˈlaɪt rɪˈkwest/ höfliche Bitte
resend /ˌriːˈsend/ erneut senden
attachment link /əˈtætʃmənt lɪŋk/ Anhangslink
distribution list /ˌdɪstrɪˈbjuːʃən lɪst/ Verteilerliste
email chain /ˈiːmeɪl tʃeɪn/ E-Mail-Kette
send later /send ˈleɪtə(r)/ später senden
unread /ˌʌnˈred/ ungelesen
mark as read /mɑːk əz red/ als gelesen markieren
archive /ˈɑːkaɪv/ archivieren
delete /dɪˈliːt/ löschen
attachment size /əˈtætʃmənt saɪz/ Anhangsgröße

Nützliche Sätze

Klicken Sie auf das Symbol, um die Aussprache zu hören

Satz Übersetzung
I hope you’re doing well. Ich hoffe, es geht Ihnen gut.
I’m writing to ask about the updated timeline. Ich schreibe Ihnen, um nach dem aktualisierten Zeitplan zu fragen.
Could you please send me the latest version? Könnten Sie mir bitte die neueste Version schicken?
Please find the attachment below. Den Anhang finden Sie unten.
Let me know if you need any clarification. Geben Sie mir Bescheid, falls Sie noch eine Klärung brauchen.
I’m following up on my previous email. Ich möchte bezüglich meiner vorherigen E-Mail nachfassen.
Could you confirm receipt of this message? Könnten Sie den Erhalt dieser Nachricht bestätigen?
I would appreciate your response by Friday. Ich wäre Ihnen für eine Rückmeldung bis Freitag dankbar.
Thank you for your quick reply. Vielen Dank für Ihre schnelle Rückmeldung.
Please let me know your availability. Bitte teilen Sie mir Ihre Verfügbarkeit mit.
Best regards, Mit freundlichen Grüßen,
Thank you in advance. Vielen Dank im Voraus.
Please let me know if the deadline has changed. Bitte lassen Sie mich wissen, ob sich die Frist geändert hat.
I’m attaching the revised document for your review. Ich hänge das überarbeitete Dokument zur Prüfung an.
Could we schedule a quick call to discuss this? Könnten wir einen kurzen Call vereinbaren, um das zu besprechen?
Thank you for confirming the details. Vielen Dank für die Bestätigung der Details.
I’m just checking whether you had a chance to review it. Ich wollte nur nachfragen, ob Sie es bereits prüfen konnten.
Please ignore my previous message. Bitte ignorieren Sie meine vorherige Nachricht.
I’ve copied the finance team on this email. Ich habe das Finanzteam in diese E-Mail in Kopie gesetzt.
Looking forward to your reply. Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung.

Beispiel: Anfrage-E-Mail mit Follow-up

Klicken Sie auf das Lautsprecher-Symbol, um die Aussprache zu hören

Sender
Hi Anna, I’m writing to ask whether you could send the updated budget file by Thursday.
Hallo Anna, ich schreibe dir, um zu fragen, ob du die aktualisierte Budgetdatei bis Donnerstag senden könntest.
Recipient
Sure, I’ll send the draft tomorrow morning.
Gerne, ich schicke den Entwurf morgen früh.
Sender
Thanks. Please let me know if you need any clarification from finance.
Danke. Bitte gib mir Bescheid, falls du noch eine Klärung vom Finance-Team brauchst.
Sender
Hi Anna, I’m following up on my previous email regarding the updated budget file.
Hallo Anna, ich wollte bezüglich meiner vorherigen E-Mail zur aktualisierten Budgetdatei nachfassen.
Recipient
Apologies for the delay. Please find the attachment below.
Entschuldige die Verzögerung. Den Anhang findest du unten.
Sender
Thanks, I’ve received the file and I’m reviewing it now.
Danke, ich habe die Datei erhalten und prüfe sie gerade.
Sender
There is one number in the final tab that needs to be updated.
Es gibt eine Zahl im letzten Tab, die aktualisiert werden muss.
Recipient
Understood. I’ll send you the corrected version within an hour.
Verstanden. Ich schicke Ihnen die korrigierte Version innerhalb einer Stunde.
Sender
That would be great. We need the final file before the client call.
Das wäre großartig. Wir brauchen die finale Datei vor dem Kundengespräch.
Recipient
I’ve updated the number and attached the final version.
Ich habe die Zahl aktualisiert und die finale Version angehängt.
Sender
Perfect, thank you for the quick turnaround.
Perfekt, danke für die schnelle Rückmeldung.
Recipient
You’re welcome. Let me know if anything else comes up.
Gern. Geben Sie Bescheid, falls noch etwas auftaucht.

Häufige Fehler

Vermeiden Sie diese häufigen Fehler

Falsch I wait your reply
Richtig I look forward to your reply

I wait your reply klingt in Business-E-Mails unnatürlich. Höflicher ist I look forward to your reply oder I look forward to hearing from you.

Falsch Please find attached the file in attachment
Richtig Please find the file attached

Hier wird dieselbe Idee doppelt ausgedrückt. In Business-E-Mails ist eine kurze, klare Formulierung besser.

Über diese Liste

Welche Formulierungen man in geschäftlichen E-Mails auf Englisch am häufigsten braucht

In geschäftlichen E-Mails braucht man meist kurze und höfliche Sätze: den Empfänger ansprechen, den Zweck nennen, um Informationen bitten, einen Anhang erwähnen, ein Follow-up senden und die Nachricht professionell abschließen. Besonders wichtig sind Ton und Struktur: Die E-Mail soll klar, professionell und nicht unnötig schwer klingen.

Typische Situationen in Business-E-Mails

  • Einstieg: I hope you’re doing well. I’m writing to ask about...
  • Bitte und Rückfrage: Could you please send me the updated file?
  • Anhänge und Dokumente: Please find the attachment below.
  • Follow-up und Abschluss: I’m following up on my previous email. Best regards,

Wie diese Sammlung beim Lernen hilft

Gehen Sie zuerst den wichtigsten Wortschatz für E-Mails auf Englisch durch, damit Sie typische Elemente und Formulierungen schneller verstehen. Danach helfen Sätze und Beispiele dabei, eigene Business-E-Mails natürlicher und klarer zu schreiben. So prägen sich genau die Formulierungen ein, die man im Arbeitsalltag wirklich braucht.

Für wen diese Seite besonders nützlich ist

Diese Sammlung ist besonders hilfreich für alle, die Kollegen, Kunden, Partnern oder Vorgesetzten auf Englisch schreiben. Der Fokus liegt gezielt auf E-Mail-Englisch für Anfragen, Antworten, Erinnerungen und Follow-up.

Häufig gestellte Fragen

Häufig verwendet man I hope you’re doing well, I’m writing to ask about... oder Thank you for your email. Damit beginnt die Nachricht höflich und klar.

Nützlich sind Formulierungen wie Could you please send..., Could you let me know... oder I would appreciate it if you could.... Das klingt deutlich professioneller als ein direkter Befehl.

Typische Einstiege sind I’m following up on my previous email oder Just a quick follow-up regarding.... Danach nennt man kurz das Thema und die gewünschte Rückmeldung.

Besonders nützlich sind subject line, attachment, request, response, deadline, clarification, approval, reminder und regards. Diese Wörter kommen in geschäftlichen E-Mails sehr häufig vor.

Sehr häufig verwendet man Best regards, Kind regards oder Thank you in advance. Welche Schlussformel am besten passt, hängt vom Ton der Nachricht ab.

Die Sammlung eignet sich für Anfragen, Antworten, Erinnerungen, Freigaben, Anhänge und kurze Follow-up-Nachrichten. Der Fokus liegt gezielt auf Business-E-Mails auf Englisch.

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