Conversas com clientes em inglês: entender, alinhar e acompanhar

Falar com clientes em inglês exige um registro específico: perguntar sem soar invasivo, confirmar o que entendeu, reconhecer a preocupação e propor o próximo passo. Esta lista traz o vocabulário de contas e serviço e as frases prontas de cada momento.

Comece pelas palavras que se repetem no atendimento, depois passe para as frases de cada etapa — entender o pedido, alinhar o que será feito e dar retorno — e feche com o diálogo e o treino. Nessa ordem fica mais fácil conduzir uma conversa com cliente em inglês sem parecer seco nem prometer o que você não pode cumprir.

Lista de palavras para estudar

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Palavra Tradução Ouvir a pronúncia
client Pronúncia: [ˈklaɪənt] cliente
request Pronúncia: [rɪˈkwest] solicitação
expectation Pronúncia: [ˌekspekˈteɪʃn] expectativa
requirement Pronúncia: [rɪˈkwaɪəmənt] requisito
priority Pronúncia: [praɪˈɒrəti] prioridade
issue Pronúncia: [ˈɪʃuː] questão, problema
solution Pronúncia: [səˈluːʃn] solução
timeline Pronúncia: [ˈtaɪmlaɪn] cronograma
update Pronúncia: [ˈʌpdeɪt] atualização
follow-up Pronúncia: [ˈfɒləʊ ʌp] acompanhamento
feedback Pronúncia: [ˈfiːdbæk] retorno
concern Pronúncia: [kənˈsɜːn] preocupação
clarify Pronúncia: [ˈklærɪfaɪ] esclarecer
confirm Pronúncia: [kənˈfɜːm] confirmar
scope Pronúncia: [skəʊp] escopo
delivery Pronúncia: [dɪˈlɪvəri] entrega
milestone Pronúncia: [ˈmaɪlstəʊn] marco
next step Pronúncia: [nekst step] próximo passo
point of contact Pronúncia: [pɔɪnt əv ˈkɒntækt] ponto de contato
decision-maker Pronúncia: [dɪˈsɪʒn ˌmeɪkə] responsável pela decisão
relationship Pronúncia: [rɪˈleɪʃnʃɪp] relacionamento
trust Pronúncia: [trʌst] confiança
escalation Pronúncia: [ˌeskəˈleɪʃn] escalonamento
alignment Pronúncia: [əˈlaɪnmənt] alinhamento
account Pronúncia: /əˈkaʊnt/ conta
service level Pronúncia: /ˈsɜːvɪs ˌlevəl/ nível de serviço
complaint Pronúncia: /kəmˈpleɪnt/ reclamação
onboarding Pronúncia: /ˈɒnbɔːdɪŋ/ onboarding
contract renewal Pronúncia: /ˈkɒntrækt rɪˈnjuːəl/ renovação de contrato
response time Pronúncia: /rɪˈspɒns taɪm/ tempo de resposta
handover Pronúncia: /ˈhændəʊvə(r)/ repasse
estimate Pronúncia: /ˈestɪmət/ estimativa
quote Pronúncia: /kwəʊt/ orçamento
feedback call Pronúncia: /ˈfiːdbæk kɔːl/ ligação de acompanhamento
escalation path Pronúncia: /ˌeskəˈleɪʃən pɑːθ/ fluxo de escalonamento
check-in Pronúncia: /ˈtʃek ɪn/ contato de acompanhamento
requirement list Pronúncia: /rɪˈkwaɪəmənt lɪst/ lista de requisitos
satisfaction Pronúncia: /ˌsætɪsˈfækʃən/ satisfação
resolution Pronúncia: /ˌrezəˈluːʃən/ resolução
available option Pronúncia: /əˈveɪləbəl ˈɒpʃən/ opção disponível
service issue Pronúncia: /ˈsɜːvɪs ˌɪʃuː/ problema no serviço
urgent request Pronúncia: /ˈɜːdʒənt rɪˈkwest/ solicitação urgente
client brief Pronúncia: /ˈklaɪənt briːf/ briefing do cliente
deliverable Pronúncia: /dɪˈlɪvərəbəl/ entregável
partnership Pronúncia: /ˈpɑːtnəʃɪp/ parceria
expectation management Pronúncia: /ˌekspekˈteɪʃən ˈmænɪdʒmənt/ gestão de expectativas
status report Pronúncia: /ˈsteɪtəs rɪˈpɔːt/ relatório de status
approval Pronúncia: /əˈpruːvəl/ aprovação
support ticket Pronúncia: /səˈpɔːt ˌtɪkɪt/ chamado de suporte
retention Pronúncia: /rɪˈtenʃən/ retenção

Frases úteis

Toque no ícone para ouvir a pronúncia

Frase Tradução Ouvir a pronúncia
Could you tell me more about your current needs? Você pode me contar mais sobre as suas necessidades atuais?
Let me explain how the process works. Deixe-me explicar como o processo funciona.
Just to make sure I understand correctly... Só para eu confirmar se entendi certo...
Your main priority is faster delivery, correct? A sua prioridade principal é uma entrega mais rápida, correto?
I understand your concern. Entendo a sua preocupação.
Here’s what we can do next. Veja o que podemos fazer a seguir.
I’ll keep you updated on the timeline. Vou mantendo você informado sobre o cronograma.
We want to make sure we’re aligned on expectations. Queremos garantir que estamos alinhados quanto às expectativas.
I’ll send you a follow-up after the meeting. Envio um acompanhamento depois da reunião.
Please let me know if anything changes on your side. Por favor, me avise se algo mudar do seu lado.
Thank you for sharing that context. Obrigado por compartilhar esse contexto.
We’ll come back to you with the next update. Retornamos com a próxima atualização.
Thanks for reaching out to us. Obrigado por entrar em contato.
Could you describe the issue in more detail? Você pode descrever o problema com mais detalhes?
We understand your concern. Entendemos a sua preocupação.
I’ll check this with the team and get back to you. Vou verificar isso com o time e retorno para você.
Would tomorrow afternoon work for a follow-up call? Amanhã à tarde funciona para uma ligação de acompanhamento?
We’d like to make sure we meet your expectations. Queremos garantir que vamos atender às suas expectativas.
I’ve sent you the updated timeline. Enviei o cronograma atualizado para você.
Please let me know if you need any further support. Por favor, me avise se precisar de mais alguma coisa.

Diálogo: esclarecer a solicitação do cliente e acompanhar

Toque no ícone de som para ouvir o diálogo completo

Manager
Thanks for joining the call today. Could you tell me more about your current priorities?
Obrigado por participar da ligação hoje. Você pode me contar mais sobre as suas prioridades atuais?
Client
Our main concern is the delivery timeline and the onboarding process.
Nossa principal preocupação é o cronograma de entrega e o processo de onboarding.
Manager
Understood. Let me explain how the process works and what the next milestones are.
Entendido. Deixe-me explicar como o processo funciona e quais são os próximos marcos.
Client
That would be helpful. We also need clarity on who our main point of contact will be.
Isso ajudaria. Também precisamos de clareza sobre quem será o nosso ponto de contato principal.
Manager
Absolutely. I’ll be your main point of contact, and I’ll send you a follow-up after this call.
Com certeza. Eu serei o seu ponto de contato principal e envio um acompanhamento depois desta ligação.
Client
Great. That gives us a clearer picture of the next steps.
Ótimo. Isso deixa os próximos passos bem mais claros para nós.
Client
We would also like an update on the delivery date.
Também gostaríamos de uma atualização sobre a data de entrega.
Manager
At the moment, we expect delivery by the end of next week.
No momento, esperamos entregar até o fim da semana que vem.
Client
That works for us, as long as the updated version is included.
Funciona para nós, desde que a versão atualizada esteja incluída.
Manager
Yes, I’ve already informed the production team about that requirement.
Sim, já informei o time de produção sobre esse requisito.
Client
Great, thank you for the quick clarification.
Ótimo, obrigado pelo esclarecimento rápido.
Manager
You’re welcome. I’ll send a written summary after this call.
De nada. Envio um resumo por escrito depois desta ligação.

Erros comuns

Evite estes erros frequentes

Errado What you want exactly?
Certo Could you tell me exactly what you need?

«What you want exactly?» soa brusco e ainda é gramaticalmente incorreto. Em conversas com clientes, prefira uma fórmula mais educada.

Errado I don’t understand your problem
Certo I understand your concern, and let me clarify the next step

A palavra problem somada à negação direta soa conflituosa. Com clientes, demonstre compreensão primeiro e depois vá para a solução.

Sobre esta lista

O roteiro de uma boa conversa com cliente

Perguntar (Could you tell me more about your current needs?), confirmar (Just to make sure I understand correctly…), reconhecer (I understand your concern) e encaminhar (Here's what we can do next). Nessa ordem, quase nenhuma conversa descarrila.

Como reagir a uma reclamação

Nunca comece pela negação. I understand your concern, and let me clarify the next step reconhece o problema e move a conversa adiante — dizer «I don't understand your problem» faz o oposto.

Expectativas se gerenciam com palavras

We want to make sure we're aligned on expectations e I'll keep you updated on the timeline evitam a maior parte dos atritos, porque tratam do combinado antes de ele ser quebrado.

O que praticar depois

Combine com as listas de e-mails e de ligações de trabalho — o acompanhamento quase sempre acontece por esses dois canais.

Perguntas frequentes

Could you tell me more about your current needs? é aberto e educado. Depois confirme com Just to make sure I understand correctly…

Comece por I understand your concern e siga para o próximo passo. Evite negar ou usar a palavra problem logo de início.

We want to make sure we're aligned on expectations, seguido do cronograma e dos próximos marcos.

I'll check this with the team and get back to you. É honesto e não fecha prazo antes da hora.

É o acompanhamento depois da conversa — geralmente um e-mail com o resumo e as ações combinadas.

Sim. O PDF traz as palavras e as frases com transcrição e tradução, útil para preparar a conversa.

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